1. Rekisterinpitäjä
flux-ridge
Ympäristökatu 15
00100 Helsinki
Suomi
Sähköposti: [email protected]
2. Kerättävät tiedot
Keräämme seuraavia henkilötietoja:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Yrityksen nimi (vapaaehtoinen)
- Viestien sisältö
- Sivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot (IP-osoite, selaimen tyyppi, vierailuajat)
3. Tietojen keräämisen tarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottopyyntöjen käsittely ja niihin vastaaminen
- Palveluiden tarjoaminen ja asiakassuhteen hoitaminen
- Sivuston toimivuuden varmistaminen ja kehittäminen
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
4. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- Suostumukseen (yhteydenottolomakkeen lähettäminen)
- Sopimuksen täytäntöönpanoon (palveluiden toimittaminen)
- Oikeutettuun etuun (sivuston toiminnan analysointi)
- Lakisääteiseen velvoitteeseen (kirjanpitovelvoitteet)
5. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeellista tässä käytännössä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
- Yhteydenottopyynnöt: 2 vuotta viimeisimmästä yhteydenotosta
- Asiakastiedot: sopimussuhteen ajan ja 6 vuotta sen päättymisen jälkeen
- Kirjanpitomateriaalit: 6 vuotta tilikauden päättymisestä
6. Tietojen luovuttaminen
Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Voimme luovuttaa tietoja:
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi viranomaisille
- Luotetuille palveluntarjoajille, jotka avustavat liiketoiminnassamme (esim. sähköpostipalvelut)
Kaikki palveluntarjoajat ovat sitoutuneet käsittelemään tietoja tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
7. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti EU:n ja ETA:n alueella. Mikäli tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle, varmistamme riittävän tietosuojan tason EU:n komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden tai muiden asianmukaisten suojatoimien avulla.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit pyytää kopion sinusta tallennetuista henkilötiedoista.
- Oikeus oikaista tiedot: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
- Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää tietojesi poistamista tietyissä tilanteissa.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista.
- Oikeus siirtää tiedot: Voit pyytää tietojasi koneellisesti luettavassa muodossa.
- Oikeus vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella.
- Oikeus peruuttaa suostumus: Voit milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen.
Pyyntöjen tekemiseksi ota yhteyttä sähköpostitse: [email protected]
9. Tietoturva
Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Käytämme muun muassa:
- Salattuja yhteyksiä (HTTPS)
- Pääsynhallintaa ja käyttöoikeuksien rajoitusta
- Säännöllisiä tietoturvapäivityksiä
- Henkilöstön koulutusta tietosuoja-asioissa
10. Muutokset tietosuojakäytäntöön
Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sivustollamme. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti.
Viimeisin päivitys: 15.10.2024
11. Valitusoikeus
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4
00530 Helsinki
tietosuoja.fi
12. Yhteystiedot
Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ota yhteyttä:
flux-ridge
Sähköposti: [email protected]